ثبت شرکت یکی از اقداماتی است که می‌تواند فعالیت یک کسب و کار را رسمی، قانونی و قابل‌اعتماد نماید. این کار می‌تواند اعتبار بیشتری به کسب و کار ببخشد و اثر مثبتی بر مخاطبان داشته باشد. بنابراین اولین گام برای آغاز فعالیت قانونی یک کسب و کار، ثبت شرکت و ثبت برند ‌است. اگر به‌دنبال ثبت یک شرکت هستید؛ در اینجا سعی داریم کلیه شرایط و مسائل مربوط به ثبت یک شرکت را بررسی نماییم.

ضرورت ثبت یک شرکت

به موجب ماده 5 قانون نظام صنفی، ثبت شرکت الزامی‌ است. بنابراین این امر یکی از اقدامات ضروری برای صاحبان کلیه مشاغل اقتصادی و تجاری ‌است. با ثبت یک شرکت، قراردادهای کسب و کار، رسمیت بیشتری پیدا می‌کند. علاوه‌بر این امکان جذب سرمایه‌گذار و شرکت در مناقصه‌ها افزایش می‌یابد. به‌طور کلی می‌توان گفت فرصت‌های سودآور بیشتری برای یک کسب و کار ایجاد می‌شود که در موفقیت آن اثرات مثبتی بر جای می‌گذارد.

مراحل اداری ثبت شرکت

روند اداری ثبت شرکت به گونه‌ای است که باید چندین مراحل سپری شود تا شرکت مورد نظر ثبت شود. در زیر این مراحل آورده شده است:

  • تعیین نوع شرکت

ابتدا باید نوع شرکت ثبتی مشخص شود. شرکت‌هایی که می‌توان ثبت نمود، شامل موارد زیر ‌است:

  • شرکت سهامی عام با حداقل 5 نفر شریک و حداقل 500 هزار تومان سرمایه
  • شرکت سهامی خاص با حداقل 3 نفر شریک و 100 هزار تومان سرمایه
  • شرکت با مسئولیت محدود با حداقل 2 نفر شریک و بدون محدودیت در سرمایه
  • شرکت تضامنی با حداقل 2 نفر شریک و بدون محدودیت در سرمایه
  • شرکت نسبی با حداقل 2 نفر شریک و بدون محدودیت در سرمایه
  • شرکت مختلط سهامی‌با حداقل 2 نفر شریک و بدون محدودیت در سرمایه
  • شرکت مختلط غیر سهامی با حداقل 2 نفر شریک و بدون محدودیت در سرمایه
  • شرکت تعاونی با حداقل 7 نفر شریک و بدون محدودیت در سرمایه

  • ارائه مدارک مربوطه

پس از تعیین نوع شرکت، باید مدارک مورد نیاز ارائه شود. با توجه به نوع شرکت ثبتی، مدارک مربوطه، متفاوت ‌است. اما مدارکی که به طور کلی باید ارائه شود؛ شامل موارد زیر ‌است:

  • ارائه نسخه‌ای از اساسنامه و اظهارنامه شرکت
  • صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسان
  • صورت جلسه هیئت مدیره
  • مدارک هویتی مدیران
  • فیش بانکی واریز سرمایه شرکت

photo_2021-12-26_11-14-04

 

  • انتخاب نام شرکت

پس از تعیین نوع شرکت و ارائه مدارک مربوطه، باید نام شرکت انتخاب شود. برای انتخاب نام شرکت باید اصول و ضوابطی رعایت شود. نامی‌که برای شرکت انتخاب می‌شود باید از نام‌های فارسی باشد و به هیچ‌وجه از الفاظ و عناوین خارجی در آن استفاده نشود. نام انتخابی باید منحصر به فرد باشد. به این معنا که نباید قبلا برای شرکت دیگری ثبت شده باشد. نکته مهم دیگر در این خصوص این است که نام انتخابی باید دارای معنا و مفهوم باشد و با فرهنگ جامعه مطابقت داشته باشد.

  • تنظیم مدارک شرکت و ارسال به اداره ثبت

پس از اینکه مراحل ثبت شرکت در سامانه به پایان رسید و تأییدیه پذیرش دریافت شد؛ باید نسخه‌های اصلی صورت جلسات با پست ارسال شود. این کار برای تعیین وضعیت پرونده ‌است. پس از انجام بررسی‌های لازم پرونده در سه وضعیت قرار می‌گیرد. این سه وضعیت شامل: رد پرونده، نقص پرونده و صدور آگهی ‌است.

  • حضور در اداره ثبت

پس از تعیین وضعیت پرونده و دریافت مجوز صدور آگهی باید فرد متقاضی به اداره ثبت مراجعه نماید. در اداره ثبت، یک نسخه از درخواست ثبتی که برای شرکت ارائه شده است؛ در پرونده قرار می‌گیرد و مندرجات آن ثبت می‌شود.

  • دریافت آگهی

در آخرین مرحله باید در روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت درج شود. در این آگهی، خلاصه شرکت نامه و موارد مربوط به آن قرار می‌گیرد و به اعلان عموم می‌رسد.

مراحل اداری ثبت برند

ثبت برند نیز یکی‌دیگر از اقداماتی است که در راستای اعتباربخشی به یک شرکت یا کسب و کار صورت می‌گیرد. برای این کار باید چند مرحله انجام شود. این مراحل شامل موارد زیر ‌است:

  • انتخاب نام برند و تعیین علامت تجاری: برای انتخاب نام برند باید نامی را ارائه دهید که منحصر به فرد باشد و خلاف قوانین اسلامی نباشد.
  • بررسی قابلیت ثبت برند: به‌منظور بررسی قابلیت ثبت برند باید استعلام‌های لازم انجام شود. در این استعلام باید مشخص شود که برند و یا علامت تجاری برای کسب و کار دیگری ثبت شده است یا خیر. در صورتی که قبلاً این برند برای شخص دیگر ثبت شده باشد؛ امکان ثبت مجدد آن برای فرد متقاضی وجود ندارد.
  • ارائه مدارک: در صورتی که مراحل قبلی با موفقیت سپری شده باشد؛ می‌توان مدارک هویتی، گواهی دفترخانه، کارت بازرگانی و غیره را ارائه نمود.
  • ثبت اظهارنامه علامت تجاری: با ارائه مدارک مربوطه می‌توان در سایت مرکز مالکیت معنوی ثبت‌نام کرد و گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی را دریافت نمود. پس از ثبت اظهارنامه باید مدتی صبر کرد تا نتیجه بررسی مشخص شود.

photo_2021-12-26_11-14-09

اخذ رتبه و ثبت شرکت نیک پارس

موسسه بین‌المللی نیک پارس با 15 سال سابقه درخشان در حوزه ثبت انواع شرکت، ثبت برند و ثبت تغییرات شرکت می‌تواند مراحل پیچیده اداری برای ثبت یک شرکت را در کمترین زمان، اجرا کند. این موسسه با وجود تجربه فراوان بر روی هزاران پرونده ثبتی توانسته است شرکت‌ها و برندهای معتبری را به ثبت برساند. بنابراین در صورتی که برای کسب و کار خود نیاز به ثبت شرکت دارید، توصیه می‌شود هم اکنون وارد سایت نیک پارس به نشانی https://nikepars.com/ شده و از خدمات تخصصی، اخذ رتبه و ثبت شرکت نیک پارس استفاده نمایید. تیم تخصصی و مشاوران نیک پارس می‌توانند در خصوص امور ثبت یک شرکت، ثبت تغییرات شرکت و برند، به افراد مشاوره تخصصی ارائه نمایند. برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره تلفن 02122881235 تماس حاصل فرمایید.

با ثبت شرکت و ثبت برند می‌توانید زمینه فعالیت حرفه‌ای و تخصصی کسب و کار خود را فراهم نمایید. علاوه‌بر این اعتبار بیشتری به فعالیت خود ببخشید. برای این منظور توصیه می‌شود از تجربه افراد متخصص در این حوزه کمک گرفته تا روند قانونی و اداری ثبت با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.

 

سرمایه شماره تلفن کسب و کار مناقصه هیئت مدیره